Wenn es darum geht, ein Unternehmen zu führen, kann ich nicht leugnen, dass ich das Internet nicht genug lobsinge. Als begeisterter Nutzer von Fax von E-Mail-Diensten, Docusign-Programmen und virtuellen Assistenten erzähle ich meinen Kollegen oft, dass ich praktisch alles online erledigen kann, ohne ins Schwitzen zu kommen. Sie denken oft, dass ich übertreibe – aber das bin ich wirklich nicht.

Stellen Sie sich das so vor: Wenn Sie das Internet zur Hand haben, können Sie per PC faxen. Sie können Anzeigen schalten, um Stellen in Ihrem Unternehmen zu besetzen, und Vorstellungsgespräche vereinbaren, ohne jemals zum Telefon greifen zu müssen. Sie können Projekte an Subunternehmer und Berater auslagern, ohne sie jemals persönlich zu treffen. Sie können sogar einen großen Teil Ihres Kundenstamms rein durch Anzeigen und Marketingkampagnen online gewinnen.

Kurz gesagt, dank des Internets können Unternehmen profitabler sein als je zuvor.

Willst du weitere Beweise dafür, wovon ich spreche? Holen Sie sich eine Tasse Kaffee, lehnen Sie sich zurück und entspannen Sie sich – denn ich werde gleich veranschaulichen, warum das Internet die Führung eines Unternehmens viel billiger gemacht hat als noch vor ein oder zwei Jahrzehnten:

E-Mail-Faxdienste: Wenn Sie noch nie von einem Fax-von-E-Mail-Dienst gehört haben, hören Sie zu: Dies ist nur ein Beispiel dafür, wie das Internet die Art und Weise, wie die Welt miteinander in Kontakt tritt, vollständig revolutioniert hat. Seit Jahrzehnten verlassen sich Büros überall auf klobige und übergroße Faxgeräte, um wichtige Dokumente an Orte auf der ganzen Welt zu liefern. Auch mit dem Aufkommen des Internets bestand der Bedarf an Faxgeräten weiter – denn wie sollten Kunden und Mitarbeiter sonst wichtige Dokumente und Unterschriften versenden?

Aber wie jeder Büroangestellte weiß, ist das Faxgerät so etwas wie ein archaisches Tier. Es dauert mehrere Minuten, eine Faxnummer zu bestätigen, geschweige denn, die Unterlagen selbst zu versenden. Hinzu kommt, dass Sie im Fehlerfall den ganzen zeitraubenden Vorgang noch einmal wiederholen müssen, und es ist leicht einzusehen, warum viele Business-Experten das Faxgerät als einen der größten Produktivitätsfresser im Büro bezeichnen.

Hier kommen E-Mail-Fax-Dienste ins Spiel. Sie sehen, ein Fax-per-PC-System funktioniert, indem die gleiche Dokumentation per E-Mail und nicht per Fax gesendet wird. Die Gegenstelle erhält jedoch weiterhin ein Fax. Ebenso kann Ihnen jemand ein Fax schicken und Sie können es per E-Mail empfangen. Ein Fax aus einem Windows-System ist nur ein weiteres Beispiel dafür, wie das Internet es billiger – und effizienter – gemacht hat, ein Unternehmen zu führen.

Docusign-Programme: In Bezug auf E-Mail-Faxdienste ist einer der wichtigsten Gründe, warum Büros immer noch Faxe verwenden, die Notwendigkeit, Dokumente zu versenden, die Unterschriften erfordern. Eine neue Online-Erfindung macht jedoch selbst diese kleine Aufgabe obsolet, da die Menschen Dokumente nicht mehr hin und her schicken müssen, nur um Unterschriften zu sammeln.

Docusign-Programme funktionieren, weil beide Parteien der Legalität einer elektronischen Signatur zustimmen. Angenommen, ein Kunde sendet Ihnen einen Vertrag, der unterschrieben werden muss. Anstatt es per E-Mail oder Post hin und her zu schicken, kann der Kunde es in ein Docusign-System hochladen, seine elektronische Signatur einfügen und Sie dazu auffordern, dasselbe zu tun. Sie können das Dokument mit einer speziellen elektronischen Signatur unterzeichnen oder Ihre eigene Unterschrift in den Vertrag hochladen. In jedem Fall ist es ein sicheres Beispiel dafür, wie das Internet es möglich gemacht hat, Verträge und andere wichtige Unterlagen innerhalb eines Herzschlags zu unterzeichnen.

Virtuelle Assistenten: Wenn Sie noch nie einen virtuellen Assistenten verwendet haben, ist es an der Zeit, eines der bestgehüteten Online-Geschäftsgeheimnisse zu entdecken. Virtuelle Assistenten sind im Wesentlichen Online-Auftragnehmer, die bereit sind, Ihren Papierkram zu erledigen, E-Mails zu schreiben, Dokumente zusammenzustellen und sich um andere wichtige Besorgungen zu kümmern – außer dass die Beziehung ausschließlich in der Online-Welt besteht. Gegen einen Stundenlohn kümmert sich Ihr virtueller Assistent um alle Ihre Online-Bedürfnisse, erstellt Papierkram und erledigt andere Aufgaben, die Ihrem Unternehmen helfen – und Ihnen! – um reibungsloser zu funktionieren.

Wenn Sie daran interessiert sind, einen virtuellen Assistenten einzustellen, empfehle ich Ihnen, zu Elance.com, Guru.com oder Craigslist zu gehen und eine Anzeige für einen virtuellen Assistenten zu schalten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Stundenlohn und Ihre Projektanforderungen angeben, da dies Ihnen helfen wird, virtuelle Assistenten zu finden, die einfach nicht zu Ihnen und Ihren geschäftlichen Anforderungen passen.

Wenn es darum geht, ein erfolgreiches Geschäft mit weniger Kosten zu führen, ist es unbestreitbar, dass das Internet der Welt dabei sprunghaft geholfen hat. Wie sonst könnten Sie einen Assistenten einstellen, ein Fax per E-Mail versenden und einen Vertrag unterzeichnen – und das alles, ohne den Komfort Ihres eigenen Büroarbeitsplatzes verlassen zu müssen?