Es scheint sinnlos zu sagen, dass in der heutigen computerdominierten Welt Faxe effizient durch die traditionellen Maschinen verwaltet werden. Da das Internet und die Cloud immens an Bedeutung gewinnen, hat sich das Internet-Fax nun zu einer neuen Option zum Senden und Empfangen von Dokumenten über das Internet entwickelt. Es ist jedoch wichtig, mehr über diese Technologie zu wissen, bevor Sie „Ja“ dazu sagen. Was ist ein E-Mail-zu-Fax-System und wie funktioniert es? Welche Hardware wird für den Aufbau eines solchen Systems benötigt? Es gibt verschiedene ähnliche Fragen in den Köpfen von Geschäftsinhabern, bevor sie sich für diese Dienste anmelden.

Die meisten Geschäftsorganisationen stimmen sich heute auf die Verbesserungen in der Internet-Technologie ab. Aus diesem Grund wechseln Geschäftsorganisationen vom herkömmlichen Faxen zu diesem Online-Faxmedium. Diese Option ist eine einfache Möglichkeit, Faxe genauso zu versenden, wie Sie geschäftliche E-Mails versenden. Wir sind uns bewusst, dass die Kunden heutzutage nach Organisationen suchen, die schnell mit ihnen interagieren und die Dienstleistungen einrichten oder die Produkte zeitnah liefern können. In einem solchen Fall ist es notwendig, dem Kunden ein wichtiges Dokument per Fax zuzusenden.

Da Chats und Anrufe rund um die Uhr auf Kundenwunsch entgegengenommen werden, erwarten die Kunden, dass alle Funktionen auf ähnliche Weise funktionieren. Hier entsteht der Bedarf an sofortigem Internet-Fax. Dieses System liefert seine Funktionalität über das Internet mit Hilfe von VOIP und gebührenfreier Nummer. Dies ist keine gewöhnliche Nummer, sondern eine T.38-Nummer, die ausschließlich für das Online-Faxen verwendet wird. Wie können Sie dieses System einsatzbereit machen? Auf Ihrer Seite ist keine Ausrüstung oder Einrichtung erforderlich. Alles, was die Benutzer brauchen, ist eine Internetverbindung und ein Gerät, das das Internet unterstützt.

Die 8xx-Nummer, die Sie für Ihr Unternehmen wählen, wird zunächst auf die Server von Hosted PBX-Anbietern portiert. Diese Nummer wird dann mit dem bevorzugten E-Mail-Konto des Benutzers konfiguriert. Die E-Mail-Adresse, die diese Benutzer erhalten, ist in etwa so

</p> <p> 1-8xx-xxx-xxxx@abc.com<br /> . Die Faxe lassen sich einfach als E-Mail verfassen. Beim Versenden dieser Faxe müssen die Empfänger eingegeben werden, die einzeln oder mehrere Empfänger sein können. Die als Fax zu versendende Datei wird im PDF- oder TIFF-Format angehängt und landet direkt im Postfach der Empfänger. Sicherheit ist einer der Hauptvorteile dieses Systems. Der Mailserver implementiert Sicherheit durch SMTP und die PBX-VOIP-Sicherheit zusammen mit Tunneling und Komprimierung, während die Übertragung von Daten über VPN das System sicherer macht.

Das Versenden einer E-Mail scheint recht einfach und zeiteffizient zu sein. Gehostete PBX-Systeme haben eine neue Revolution in der Geschäftswelt ausgelöst. Durch den Einsatz dieses Systems sind die Mitarbeiter in der Lage, auch unterwegs Faxe zu versenden und zu empfangen. Es gibt verschiedene Vorteile, die Kleinunternehmer dazu bringen, die traditionellen Faxoptionen aufzugeben. Die wichtigsten dieser Gründe sind Energieeinsparung, Mobilität, Wirtschaftlichkeit, Sicherheit und Umweltfreundlichkeit. Die meisten Organisationen kleiner Unternehmen finden die Implementierung dieses Internet-Faxsystems recht fruchtbar. Das Beste daran ist, dass sie mit vernachlässigbaren Investitionen professionell solide und in ihrer Geschäftsnische gut etabliert erscheinen.