Jedes Unternehmen hat jetzt eine Reaktion auf COVID-19. Unter den Auswirkungen von COVID-19 lassen viele Unternehmen ihre Mitarbeiter mit der Fernarbeit beginnen. Es ist jedoch leicht, Fehler bei der Netzwerksicherheit zu machen, wenn Mitarbeiter zu Hause arbeiten. Hacker machen sich diese enorme Veränderung unserer Arbeitsweise zunutze, daher müssen wir weiterhin wachsam sein und uns an unser Verhalten anpassen.

Sehen wir uns die Netzwerksicherheitsfehler an, die Remote-Mitarbeiter am wahrscheinlichsten machen, und wie man sie vermeidet.

1. Aktualisieren Sie Ihren Computer oder Ihr Smartphone

Die meisten Computer und Mobilgeräte sind so eingestellt, dass sie Updates automatisch herunterladen und installieren, sobald sie verfügbar sind. Einige Leute schalten diese Option jedoch auf ihren PCs aus, da diese Option normalerweise in unangenehmen Momenten auftritt und alle Vorgänge verlangsamt.

Wenn wir jedoch zu Hause mit einem PC oder Smartphone arbeiten, ist unser Arbeitgeber auf uns angewiesen. Jetzt ist die Fähigkeit, weiter zu arbeiten, von entscheidender Bedeutung. Wenn unser Computer oder Gerät also nicht aktualisiert wird, können wir von einem Netzwerkhacker angegriffen werden. Da das Gerät nicht aktualisiert wird, kann es außerdem unsere Arbeitseffizienz beeinträchtigen, was bedeutet, dass wir mehr Zeit aufwenden müssen, um die Arbeit abzuschließen.

Wenn wir das Glück haben, einen Laptop von unserem Arbeitgeber zu bekommen, gilt dies auch für unseren Firmenlaptop. Normalerweise hat das IT-Team es so eingerichtet, dass es regelmäßig Updates erhält, aber es ist wichtig sicherzustellen, dass diese Updates sofort erfolgen.

2. Verwenden Sie nur zugelassene Anwendungen oder Software

Dies gilt hauptsächlich für Personen, die an PCs oder Smartphones arbeiten, aber wenn wir vollen Zugriff auf die Unternehmenstechnologie haben, können wir dasselbe tun. Es mag verlockend sein, die neuesten Collaboration-Tools herunterzuladen, die wir irgendwo auf der Website gelesen haben, aber wir sollten ablehnen. Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen, daher ist die Software, die unsere Freunde verwenden, möglicherweise nicht für uns geeignet.

Wenn Mitarbeiter PCs verwenden, kann das IT-Team eine Liste genehmigter Software bereitstellen, die Mitarbeiter herunterladen können, um diesen Fehler proaktiv zu vermeiden. Enthält Richtlinien zum Konfigurieren von Sicherheitseinstellungen zum Schutz seiner Arbeit sowie alle anderen Informationen, die zum Schutz seiner Arbeit und zur Verwendung der Anwendung erforderlich sind.

3. Aktivieren Sie alle erweiterten Sicherheitseinstellungen

Die meisten cloudbasierten und webbasierten Anwendungen verfügen über Sicherheitseinstellungen, die wir aktivieren oder aktivieren können, um unsere Nutzung der Anwendung und aller über die Anwendung gesendeten Informationen zu schützen. Standardmäßig sind viele dieser Funktionen aktiviert, aber nicht alle sind aktiviert. Beispielsweise hat die Videokonferenzsoftware Zoom kürzlich Passwörter für alle Meetings geöffnet, die auf ihrer Anwendung erstellt wurden, da Hacker sonst darauf zugreifen und sie zerstören könnten. (Das Passwort ist eine optionale Funktion des Hosts.)

Bei der Remote-Arbeit ist es wichtig, alle Sicherheitseinstellungen für alle Software und Anwendungen zu aktivieren, die verwendet werden, um das Netzwerk des Arbeitgebers vor Hackern und anderen böswilligen Akteuren zu schützen. Wenn wir den Laptop oder das Smartphone eines Unternehmens besitzen, sind diese Einstellungen bereits aktiviert. Wenn wir unseren eigenen Computer verwenden, überprüfen Sie bitte die Einstellungen und aktivieren Sie sie. Wenn wir uns nicht sicher sind, welche Einstellung oder wo wir wählen sollen (manchmal unter mehreren Menüs oder Optionen vergraben), fragen Sie bitte das IT-Team um Hilfe.

4. Klicken Sie nicht mehr auf Links oder Anhänge in E-Mails

Nur weil wir aus der Ferne arbeiten, bedeutet das nicht, dass sich unser übliches Cybersicherheitsverhalten ändern sollte. Bevor Sie auf alle Links klicken, sollten Sie dennoch alle Links anzeigen, die E-Mail-Kopfzeilen aller empfangenen Nachrichten überprüfen und den Absender aller E-Mail-Anhänge berücksichtigen.

Der Hacker ist immer noch da und versucht, uns dazu zu bringen, etwas anzuklicken oder herunterzuladen, damit er unseren Computer übernehmen kann. Stattdessen handelt es sich um einen Cyberangriff, der es Hackern ermöglicht, Informationen von Computern über eine Sicherheitslücke in Microsoft Word zu stehlen.

5. Schützen Sie stets die Sicherheit von Computern und Anwendungen

Ein Vorteil der Fernarbeit ist, dass wir unseren Computer nicht an unseren Schreibtisch sperren oder unseren Desktop schützen müssen, wenn Sie aufstehen, oder? Fehler. Wenn Sie keinen Computer verwenden, können Familienmitglieder, Mitbewohner und andere Personen zu Hause problemlos auf den Computer zugreifen. Schützen Sie den Computer daher wie in einem Büro.

Dies bedeutet, dass alle Sicherheitsverfahren verwendet werden, wie z. B. sichere Anmeldung, physische Token und der Schutz des Computers, wenn er unbeaufsichtigt bleibt. Wenn jemand anderes den Computer benutzen muss, weil es der einzige Computer im Haus ist, stellen Sie sicher, dass wir uns abmelden und alle für die Arbeit verwendeten Softwareanwendungen trennen.

Arbeiten von zu Hause aus kann gut tun, und wir können lange etwas tun, nicht nur während der Corona-Krise. Wir müssen jedoch weiterhin gute Netzwerksicherheitsgewohnheiten beibehalten und sicherstellen, dass Computer und Daten nicht von der Außenwelt angegriffen werden.

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